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圍巾廠家知識(shí)分享,生產(chǎn)訂單可以更改嗎?——越緹美

2022-03-11 16:14:20 www.icheerful.cn

有客戶朋友問我們,在訂單在生產(chǎn)中出現(xiàn)臨時(shí)變更時(shí),可以更改嗎?那么我們就和大家分享一下接受變更的條件。

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1.生產(chǎn)進(jìn)度是否允許

國外客戶在國內(nèi)采購服裝時(shí),訂單從接單到交付,跨度時(shí)間一般在半年到一年左右,時(shí)間一般都比較長。客戶提出訂單的更改事項(xiàng)時(shí),跟單員必須考慮該訂單處于哪一階段以此衡量能否滿足客戶的需求。

(1)訂單初期:在接單的初期,由于還沒有安排生產(chǎn),無論是款式工藝、面輔料的變更對生產(chǎn)沒有太大的影響,應(yīng)盡量滿足客戶的要求,配合做好訂單的更改,但必須跟進(jìn)有關(guān)事項(xiàng),例如與加工廠商議協(xié)調(diào)合同條款的變更、款式的變更需要試制、測試和復(fù)核樣板;面輔料的變更需復(fù)核新的標(biāo)準(zhǔn)樣卡,并跟進(jìn)采購合同條款的變更事宜。

客戶提出訂單數(shù)量的增減、尺碼與顏色分配比例的變更,以及交貨期的變更,對生產(chǎn)計(jì)劃的影響會(huì)比較大,必須考慮當(dāng)前訂單的容納能力,以及生產(chǎn)計(jì)劃的彈性能否調(diào)整變更。數(shù)量與尺碼的變更需追加合同補(bǔ)充協(xié)議的簽署,作為后續(xù)工作的憑據(jù)。

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(2)訂單中期:在訂單的中期,客戶提出更改時(shí)必須權(quán)衡各方利益與意見,以及能否實(shí)現(xiàn)的可操作性和難易程度。尤其是訂單完成面輔料的批復(fù)和核準(zhǔn)板的確認(rèn)以后,已經(jīng)開始進(jìn)入生產(chǎn)階段,關(guān)于訂單款式、工藝、面輔料基本上不允許更改。

對于不能實(shí)現(xiàn)的變更、必須堅(jiān)持原來的合同條款。對于有可能更改的條款,必須根據(jù)訂單的具體進(jìn)度與客戶、加工廠、供應(yīng)商等多方進(jìn)行協(xié)商,跟進(jìn)解決,例如訂單數(shù)量的況少將使面輔料剩余過多,此時(shí),跟單員需與客戶協(xié)商剩余面輔料的處理事宜。

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(3)訂單后期:進(jìn)入訂單生產(chǎn)的后期,產(chǎn)品基本完成生產(chǎn),款式與用料等已不能再改,允許客戶在包折方法、交貨期、運(yùn)輸方式和交貨地點(diǎn)等方面提出更改要求。

如果客戶提出延期交貨,跟單員應(yīng)與客戶協(xié)商成品的倉儲(chǔ)費(fèi)用、運(yùn)輸訂金等由客戶承擔(dān),并協(xié)商具體的交貨日期。同時(shí),跟單員要協(xié)調(diào)加工廠做好產(chǎn)品的倉儲(chǔ)、保管工作,如果產(chǎn)品已經(jīng)出廠,可安排在物流機(jī)構(gòu)或港口的倉庫暫時(shí)儲(chǔ)存。

如果客戶要求提前交貨,跟單員需協(xié)調(diào)加工廠,能否加班趕工完成全部或部分訂單生產(chǎn),提前交貨的加班費(fèi)用由客戶支付。同時(shí),需與客戶商討物流方式、接貨地點(diǎn)和新的交貨期。

為了便于安排生產(chǎn),一般會(huì)要求在大貨生產(chǎn)前一周內(nèi)不允許再修訂合同內(nèi)的款式資料。

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2.生產(chǎn)成本是否允許

客戶提出變更時(shí),必須分析客戶的變更要求對加工成本是否有影響,如面輔料、款式的復(fù)雜性等變更,會(huì)影響用料成本與加工成本,必須與加工廠核算出有關(guān)費(fèi)用后,再跟客戶協(xié)商更改合同單價(jià),或由客戶另行支付費(fèi)用,才能接受變更事項(xiàng)。

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3.制作工藝是否允許

客戶提出生產(chǎn)工藝、款式細(xì)節(jié)、洗水后整方式等的變更時(shí),需了解工廠能否接受變更要求。在訂單初期,如果工廠反復(fù)試板以后,仍不能滿足客戶的變更要求,可以考成另選加工廠。如果已經(jīng)進(jìn)入訂單的中后期,可以由工廠提供復(fù)板測試,再回復(fù)客戶能否更改。

所以,現(xiàn)在那你知道了嗎?你還想知道什么關(guān)于圍巾生產(chǎn)定制的資訊呢?留言我們哦!

——本文摘自《服裝跟單實(shí)務(wù)》

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